Personvernerklæring

Akkord Drive AS, org.nr. 824 613 222, Nils Hansens vei 5, 0667 Oslo, avgjør hvorfor og hvordan opplysningene dine behandles.

Spørsmål om personvern sender du til post@akkorddrive.com, eller du ringer 932 22 273. Vi har ikke eget personvernombud.

I søknadsskjemaet samler vi inn:

• Navn, fødselsdato, telefonnummer og e-postadresse
• Adresse, postnummer og poststed
• Hvilke språk du snakker
• Om du har kjøreseddel, og når den eventuelt går ut
• Erfaring som sjåfør, og hvilket selskap du har kjørt for
• Ønsket skift, stillingsandel og hva du vil kjøre på
• Hvordan du fant oss
• Vedlegg du laster opp selv, som førerkort, kjøreseddel og CV

Vi bruker opplysningene til å vurdere søknaden og til å kontakte deg om jobben. Det rettslige grunnlaget er samtykket ditt etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, og tiltak før en eventuell arbeidsavtale etter bokstav b.

Førerkort og kjøreseddel inneholder fødselsnummer og bilde. Slike vedlegg lagres kryptert i et privat lagringsområde, ikke sammen med det åpne innholdet på nettsiden. Bare de hos oss som jobber med rekruttering kan åpne dem, og lenkene til filene utløper etter få minutter. Vi deler dem aldri videre.

I skjemaet for planlagte turer samler vi inn:

• Hentested og leveringssted
• Dato og klokkeslett, og eventuell retur
• Antall passasjerer og bagasje
• Ønsket bilkategori og behov for barnestol
• Flynummer, hvis du oppgir det
• Kommentaren din
• Navn, telefonnummer, og e-postadresse hvis du oppgir den

Vi bruker opplysningene til å gi deg et tilbud, og til å kjøre turen hvis du takker ja. Grunnlaget er avtalen mellom oss etter artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

I kontaktskjemaet samler vi inn navn, e-postadresse, telefonnummer hvis du oppgir det, hva henvendelsen gjelder og meldingen din.

Vi bruker opplysningene til å svare deg. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser etter artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

• Søknader som ikke fører til ansettelse: 6 måneder fra søknaden kom inn. Vedlegg slettes samtidig.
• Turforespørsler: 6 måneder regnet fra hentedatoen.
• Henvendelser i kontaktskjemaet: til saken er avsluttet, og deretter ett år.

Ber du oss slette tidligere, gjør vi det, med mindre loven krever at vi beholder noe.

Nettsiden, databasen og filene ligger på servere innenfor EØS. Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EØS. Endrer det seg, oppdaterer vi denne teksten før overføringen skjer.

Disse leverandørene behandler opplysninger på våre vegne, og bare etter vår instruks. Vi har databehandleravtale med hver av dem.

• Drift av nettsiden og innholdslevering
• Database og filLagring for søknader, vedlegg og turforespørsler
• Utsending av e-post, altså bekreftelser og varsler

Vi selger ikke opplysninger, og vi bruker dem ikke til annonsering.

Vi bruker ingen analyseverktøy, ingen sporing og ingen annonsekapsler, og nettsiden setter derfor ingen egne informasjonskapsler for besøkende. Det vi lagrer, ligger i nettleseren din, og gjelder bare språkvalget ditt, kladden av søknaden og kladden av turforespørselen. Slik lagring er nødvendig for at siden skal virke, og krever ikke samtykke.

Kartet på kontaktsiden er den ene tredjeparten. Det lastes fra Google først når du trykker «Vis kart», og ingenting settes hvis du lar det være. Innlogging i adminpanelet gjelder bare ansatte, og settes ved innlogging.

Fullstendig oversikt med navn, formål, hvem som setter den og hvor lenge den varer står på en egen side: informasjonskapsler. Tar vi i bruk analyse eller sporing senere, spør vi om samtykke først.

Når du sender inn en søknad, en turforespørsel eller en melding i kontaktskjemaet, bruker vi e-postadressen din til å sende bekreftelse og til å svare deg. Vi varsler samtidig oss selv internt, slik at henvendelsen ikke blir liggende. Utsendingen skjer gjennom en e-postleverandør som behandler adressen din på vår instruks.

Krysser du av for at vi kan holde deg oppdatert om ledige skift, bruker vi adressen til det også. Det er frivillig, og du melder deg av ved å svare på e-posten eller bruke avmeldingslenken. Vi sender ikke reklame til deg uten at du har bedt om det.

Du kan når som helst be om:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Retting av opplysninger som er feil
• Sletting av opplysningene
• Begrensning av hvordan vi bruker dem
• Å få opplysningene utlevert i et vanlig filformat, eller sendt til andre
• Å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse

Har du gitt samtykke, kan du trekke det tilbake når du vil. Det påvirker ikke behandlingen som allerede har skjedd.

Mener du at vi behandler opplysningene dine feil, kan du klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjonen finner du på datatilsynet.no. Vi setter pris på om du sier fra til oss først, så vi får rettet opp.

Send e-post til post@akkorddrive.com eller ring 932 22 273. Gjelder det en turforespørsel eller en søknad, oppgi referansenummeret, så finner vi saken raskere. Vi svarer innen 30 dager.

Vilkårene for bruk av nettsiden står på en egen side: vilkår for bruk.